採用情報メガネのナガタ

個人情報保護方針

「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」といいます。)に基づき、以下の事項を「公表」いたします。(「本人が容易に知り得る状態に置いている」こと及び「本人の知り得る状態(本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む。)」に置くことを義務付けられている事項を含みます。)

1.個人情報の利用目的の公表に関する事項

(1)書面以外で直接個人情報を取得する場合及び間接的に個人情報を取得する場合における利用目的(法第18条1項)

お客様から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させていただきます(法第18条2項)。それ以外で個人情報を直接取得する場合、または間接的に取得する場合は、次の利用目的の制限の範囲内で取り扱わせていただきます(法第18条1項)。

「個人情報」類型利用目的
(1)氏名・住所・電話番号・性別・会員No.・メールアドレスなどバースデイ・メンテナンス・企画・取扱商品情報提供・DMなどに使用
(2)視力・聴力などのデータ・購買履歴などアフターメンテナンスやコンサルティングに使用
※利用目的の変更について

2.「保有個人データ」に関して「本人の知り得る状態」に置くべき事項 (法第24条1項)

当社の「保有個人データ」の「利用目的」は次のとおりです。

「個人情報」類型利用目的
(1)氏名・住所・電話番号・性別・会員No.・メールアドレスなど視力・聴力などのデータ・購買履歴など
(2)バースデイ・メンテナンス・企画・取扱商品情報提供・DMなどに使用アフターメンテナンスやコンサルティングなどに使用

3.「個人情報」の「第三者提供」について

当社は、お客様より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。

4.「開示等の求め」に応じる手続き等に関する事項(法第29条)

当社は、保有個人データの本人またはその代理人からの開示・変更等・利用停止等の求めに対応させていただいております。

(1)開示の求めの対象となる項目(「保有個人データ」の特定に資する情報)

開示の対象としている「保有個人データ」の項目は以下のとおりです。

1.氏名2.住所3.性別4.顧客No.
1.電話番号2.購買履歴3.メールアドレス4.その他情報
(2)「開示等の求め」の申出先

開示のお求めは下記宛まで、所定の申請書に必要書類を記入の上申請お願い申し上げます。必要書類はメガネのナガタ各店窓口に用意しております。
〒392-0012
長野県諏訪市四賀飯島2323
株式会社メガネのナガタ 個人情報保護対策室
及び 最寄の メガネのナガタ 各店窓口

(3)「開示等の求め」に際して提出すべき書面(様式)等

「開示等の求め」を行う場合は、次の申請書(A)に所定の事項を記入の上、本人確認のための書類(B)と一緒に申請ください。

A.申請書


・「保有個人データ」開示申請書

・「保有個人データ」変更等申請書

・「保有個人データ」利用停止等申請書


B. 本人確認のための書類


運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー1点

(4)代理人による「開示等の求め」

「開示等の求め」をする者が本人または未成年者または、成年被後見人の法定代理人もしくは開示などの求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類(AまたはB)を提出ください。

A. 法定代理人の場合


・申告書 1通

・法定代理権があることを確認するための書類(戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可) 1通

・未成年者または、成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類(法定代理人の運転免許証、パスポートなどの公的書類コピー)1通


B. 委任による代理人の場合


・委任状 1通

・本人の印鑑証明 1通

(5)「開示等の求め」に対する回答方法

申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。

(6)「開示等の求め」に関して取得した個人情報の「利用目的」

開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は、開示等の求めに応ずる回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄させていただきます。


「保有個人データ」の不開示事由について


次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨理由を付記して通知申し上げます。


・申請書に記載されている住所・本人の確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しないときなど本人が確認できない場合

・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合

・所定の申請書類に不備があった場合

・開示の求めの対象が「保有個人データ」に該当しない場合

・本人または第三者の生命・身体・財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

・他の法令に違反することとなる場合

5.「苦情」の受付窓口に関する事項(法第24条1項4号、施行令第5条、法第31条)

(1)個人情報の取扱いに関する苦情の申出先

当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記までお申し出ください。

  • ●お電話による場合
  • 株式会社ナガタ 個人情報保護対策室 TEL0266-52-8811
  • ●お手紙による場合
  • 〒392-0012
  • 長野県諏訪市四賀飯島2323
  • 株式会社ナガタ 個人情報保護対策室
  • ●メールフォームによる場合
  • 株式会社ナガタ 個人情報保護対策室 お問い合わせフォームへ